Regulamin
Ostatnia aktualizacja:
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w serwisie SeniorMap.eu, przygotowany na podstawie art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1. Postanowienia ogólne
- Serwis SeniorMap.eu (dalej: „Serwis”) prowadzi Michał Śnieżyński, Szymany 16a/3, 12-100 Szymany (gm. Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie), NIP 9532621635, REGON 367799390 (dalej: „Usługodawca” lub „my”).
- Kontakt z nami: e-mail hello@seniormap.eu, adres do korespondencji: [adres do korespondencji]. Ten adres e-mail jest też punktem kontaktowym dla użytkowników i organów w rozumieniu art. 11 i 12 aktu o usługach cyfrowych (rozporządzenie (UE) 2022/2065). Piszemy po polsku i angielsku.
- Pojęcia użyte w regulaminie:
- Użytkownik: każda osoba korzystająca z Serwisu.
- Rodzina: Użytkownik, który szuka opieki dla siebie lub bliskiej osoby i wysyła Zapytanie.
- Placówka: dom opieki, dom pomocy społecznej, dom seniora lub inny podmiot świadczący opiekę, opisany w Katalogu.
- Konto placówki: konto w panelu placówki, przypisane przez nas do co najmniej jednej Placówki.
- Katalog: publiczna lista Placówek w Serwisie.
- Zapytanie: opis potrzeb opiekuńczych wysłany przez Rodzinę formularzem w Serwisie.
- Regulamin jest dostępny bezpłatnie na tej stronie. Możesz go zapisać lub wydrukować.
2. Rodzaje i zakres usług
Świadczymy drogą elektroniczną następujące usługi:
- Katalog: wyszukiwanie i przeglądanie informacji o Placówkach, w tym na mapie. Nie wymaga podawania danych.
- Zapytanie o miejsce opieki: wysłanie opisu potrzeb, przekazanie go w anonimowej formie pasującym Placówkom, zebranie ich odpowiedzi i, na Twoje życzenie, przekazanie Twoich danych kontaktowych wybranej Placówce.
- Zgłoszenie Placówki: przesłanie informacji o Placówce do Katalogu, w tym zdjęć.
- Panel placówki: dla Kont placówek, w tym przeglądanie pasujących Zapytań, ustawienia ich otrzymywania i odpowiadanie na nie.
- Wiadomości e-mail związane z powyższymi usługami (np. kod weryfikacyjny, powiadomienia o odpowiedziach, link do logowania).
Wszystkie obecne usługi są bezpłatne.
3. Wymagania techniczne
Do korzystania z Serwisu potrzebujesz:
- urządzenia z dostępem do internetu,
- aktualnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript i plików cookie niezbędnych do działania Serwisu,
- aktywnego adresu e-mail, aby wysłać Zapytanie lub zalogować się do panelu placówki.
Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych. Nigdy nie prosimy o hasło ani dane płatnicze w e-mailu. Link do prywatnej strony Zapytania i link do logowania są przeznaczone tylko dla Ciebie.
4. Zasady korzystania z Serwisu
- Zabronione jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym, w tym treści naruszających dobra osobiste, prawa autorskie, przepisy o ochronie danych osobowych lub wprowadzających w błąd.
- Użytkownik zobowiązuje się:
- podawać informacje zgodne z prawdą,
- nie podawać danych innych osób bez podstawy prawnej, w szczególności danych o zdrowiu bez wiedzy osoby, której dotyczą, jeśli można ją o to zapytać,
- nie zakłócać działania Serwisu, nie obchodzić zabezpieczeń i nie pobierać danych z Serwisu w sposób automatyczny w celu ich dalszego wykorzystania,
- nie wykorzystywać Serwisu do wysyłania reklam ani niezamówionych ofert.
- Możemy usunąć treść lub ograniczyć dostęp do usługi, jeśli Użytkownik narusza regulamin lub prawo. Zasady opisujemy w punktach 9 i 10.
5. Zapytanie o miejsce opieki
- Formularz Zapytania zawiera pytania o rodzaj opieki, miejsce, termin, ogólną samodzielność, poruszanie się i pamięć (w prostych kategoriach), budżet, finansowanie i preferencje oraz Twoje imię, e-mail i opcjonalnie telefon.
- Aby wysłać Zapytanie, akceptujesz ten regulamin i politykę prywatności oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie informacji o stanie zdrowia w celu dopasowania Placówek.
- Zapytanie zaczyna działać po potwierdzeniu adresu e-mail 6-cyfrowym kodem. Po 5 błędnych próbach kod przestaje działać. Nowy kod można wysłać najwyżej 3 razy.
- Zapytanie widzą Placówki opublikowane w Katalogu, działające w Polsce, przypisane do Konta placówki i pasujące do województwa oraz rodzaju opieki. Zawsze widzi je też Placówka, z której strony wysłano Zapytanie. Placówki widzą tylko anonimowe podsumowanie, bez Twoich danych kontaktowych.
- Na jedno Zapytanie może odpowiedzieć najwyżej 5 Placówek. Odpowiedzi widzisz na prywatnej stronie Zapytania.
- To Ty decydujesz, czy i której Placówce udostępnić kontakt, zawsze jednej naraz. Po udostępnieniu Placówka może skontaktować się z Tobą bezpośrednio.
- Zapytanie jest aktywne przez 30 dni. Możesz je zamknąć wcześniej na prywatnej stronie Zapytania.
- Serwis nie gwarantuje, że Placówka odpowie, ani że będzie miała wolne miejsce.
6. Placówki i Konta placówek
- Zgłoszenie Placówki jest bezpłatne. Zgłoszenia sprawdza nasza redakcja przed publikacją. Możemy poprosić o dodatkowe informacje, poprawić oczywiste błędy, odmówić publikacji lub usunąć wpis, który jest nieprawdziwy, nieaktualny lub narusza regulamin. Zdjęcia można przesłać tylko wtedy, gdy przysługują do nich prawa i nie przedstawiają rozpoznawalnych mieszkańców bez ich zgody.
- Konto placówki przypisujemy po sprawdzeniu, że dana osoba może reprezentować Placówkę. Logowanie odbywa się przez link wysyłany e-mailem.
- Osoba korzystająca z Konta placówki oświadcza, że jest uprawniona do działania w imieniu Placówki.
- Placówka, odpowiadając na Zapytanie:
- podaje rzetelne informacje o dostępności, cenie i warunkach opieki,
- nie próbuje ustalić tożsamości Rodziny przed udostępnieniem kontaktu,
- po otrzymaniu kontaktu wykorzystuje go tylko do rozmowy o opiece, o którą pytała Rodzina, nie wysyła reklam bez zgody i nie przekazuje danych innym podmiotom,
- od chwili udostępnienia kontaktu jest odrębnym administratorem danych Rodziny i odpowiada za ich przetwarzanie zgodnie z RODO.
- Kolejność w Katalogu: Placówki są wyświetlane w kolejności alfabetycznej według nazwy, w obrębie filtrów wybranych przez Użytkownika (np. województwo, miejscowość, rodzaj opieki). Nie oferujemy płatnego wyróżniania ani płatnej zmiany kolejności. Jeśli to się zmieni, opiszemy nowe zasady w regulaminie.
- Kto otrzymuje Zapytanie: Zapytania trafiają do Placówek według województwa i rodzaju opieki ustawionych w panelu placówki (domyślnie według danych z wpisu) oraz zawsze do Placówki, z której strony wysłano Zapytanie. Placówka może wstrzymać otrzymywanie Zapytań. O tym, które Placówki odpowiedzą, decyduje kolejność odpowiedzi do wyczerpania limitu 5 odpowiedzi.
- Opłaty: odpowiadanie na Zapytania jest obecnie bezpłatne. Możemy w przyszłości wprowadzić płatne funkcje dla Placówek. Zrobimy to tylko po wcześniejszej zmianie regulaminu i powiadomieniu Kont placówek e-mailem co najmniej 15 dni wcześniej, z podaniem cen przed ich zastosowaniem. Płatność nigdy nie obejmie czynności wykonanych przed wejściem zmian w życie, a korzystanie z płatnych funkcji będzie wymagało osobnej, wyraźnej decyzji Placówki. Bezpłatne korzystanie z Serwisu nie zobowiązuje do zakupu.
7. Charakter Serwisu i odpowiedzialność
- Serwis jest katalogiem i pośrednikiem w pierwszym kontakcie. Nie świadczymy usług opiekuńczych ani medycznych, nie doradzamy w sprawach zdrowia i nie jesteśmy stroną umów zawieranych między Rodzinami a Placówkami.
- Informacje o Placówkach pochodzą od Placówek, osób zgłaszających, źródeł publicznych i naszej redakcji. Staramy się, aby były aktualne, ale nie gwarantujemy ich kompletności. Wpis w Katalogu nie potwierdza jakości opieki ani posiadania zezwoleń. Przed podjęciem decyzji sprawdź Placówkę bezpośrednio, w tym jej wpis w odpowiednim rejestrze wojewody.
- Placówka może poprosić o poprawienie lub aktualizację swojego wpisu, pisząc do nas.
- Dokładamy starań, aby Serwis działał bez przerw, ale mogą wystąpić przerwy techniczne, np. przy aktualizacjach.
- Postanowienia tego punktu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności, której wobec konsumentów nie można wyłączyć ani ograniczyć na podstawie przepisów prawa.
8. Zawarcie i rozwiązanie umowy
- Umowa o korzystanie z Katalogu zostaje zawarta, gdy zaczynasz korzystać z Serwisu, i kończy się, gdy przestajesz z niego korzystać.
- Umowa o obsługę Zapytania zostaje zawarta z chwilą wysłania formularza Zapytania i kończy się po zamknięciu lub wygaśnięciu Zapytania.
- Umowa o prowadzenie Konta placówki zostaje zawarta z chwilą przypisania Konta i trwa do jego usunięcia.
- Możesz w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez kosztów, zakończyć korzystanie z usługi: zamknąć Zapytanie lub poprosić e-mailem o usunięcie Konta placówki. Konsument może także odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny, wysyłając nam oświadczenie e-mailem.
- Możemy rozwiązać umowę o prowadzenie Konta placówki z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając uzasadnienie e-mailem. W razie poważnego lub powtarzającego się naruszenia regulaminu lub prawa (np. wykorzystywania danych Rodzin niezgodnie z punktem 6.4) możemy zablokować Konto ze skutkiem natychmiastowym, również z uzasadnieniem.
9. Zgłaszanie nielegalnych treści
- Jeśli uważasz, że w Serwisie jest treść nielegalna lub niezgodna z regulaminem, napisz na hello@seniormap.eu. Zgłoszenie powinno zawierać: wyjaśnienie, dlaczego treść jest nielegalna, dokładny adres strony (URL), Twoje imię i e-mail oraz oświadczenie, że zgłaszasz w dobrej wierze, a informacje są prawdziwe.
- Potwierdzimy otrzymanie zgłoszenia, rozpatrzymy je bez zbędnej zwłoki i poinformujemy o decyzji.
- Jeśli usuniemy lub ograniczymy treść albo Konto, przekażemy osobie, której to dotyczy, uzasadnienie z podaniem podstawy decyzji i informacją o możliwości odwołania. Odwołanie można złożyć e-mailem. Rozpatrzymy je w ciągu 14 dni.
- Nie stosujemy zautomatyzowanych narzędzi do moderowania treści. Zgłoszenia ocenia człowiek.
10. Reklamacje
- Reklamację dotyczącą działania Serwisu możesz złożyć e-mailem na hello@seniormap.eu lub listownie na adres: [adres do korespondencji].
- Napisz, czego dotyczy reklamacja, i podaj adres e-mail do odpowiedzi.
- Odpowiemy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, w ten sam sposób, w jaki ją złożono, chyba że poprosisz o inny.
- Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, organizacji konsumenckich oraz polubownego rozwiązywania sporów przed wojewódzkim inspektorem Inspekcji Handlowej. Informacje są dostępne na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.
- Placówki mogą składać skargi w ten sam sposób, w tym w sprawie ograniczenia lub zawieszenia Konta. Rozpatrujemy je bezpłatnie, w ciągu 14 dni.
11. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności. Lista dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, jest na stronie Podmioty przetwarzające.
12. Zmiany regulaminu
- Możemy zmienić regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów, zmiana zakresu usług, wprowadzenie płatnych funkcji lub potrzeba zwiększenia bezpieczeństwa.
- O zmianach poinformujemy na tej stronie, a osoby z aktywnym Zapytaniem lub Kontem placówki także e-mailem, co najmniej 15 dni przed wejściem zmian w życie. Jeśli nie akceptujesz zmian, możesz w tym czasie zakończyć korzystanie z usługi.
- Zapytania wysłane przed zmianą obsługujemy na dotychczasowych zasadach.
13. Postanowienia końcowe
- Regulamin podlega prawu polskiemu. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony, jaką zapewniają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa, w którym ma miejsce zwykłego pobytu.
- Spory rozpatrują sądy właściwe według przepisów ogólnych.
- Postanowienia dotyczące konsumentów stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego, w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
- Regulamin obowiązuje od 9 października 2026 r.